INDICE

INDICE. 1

LUGAR DO SECRETARIADO NA EMPRESA.. 3

O QUE É O SECRETARIADO?. 3

ATRIBUIÇÕES PROFISSIONAIS. 3

PROFISSIONALISMO DA SECRETÁRIA.. 4

PERFIL DO SECRETARIADO.. 4

FUNÇÕES DO SECRETARIADO.. 5

CARACTERÍSTICAS E APTIDÕES TÉCNICAS. 6

HABILITAÇÕES DO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO.. 7

QUALIDADES HUMANAS. 8

A RESPONSABILIDADE E O SIGILO PROFISSIONAL. 10

CÓDIGO DEONTOLÓGICO.. 11

DEZ MANDAMENTOS DO BOM PROFISSIONAL DE SECRETARIADO.. 13

DEZ MANDAMENTOS DA POUPANÇA DE TEMPO.. 14

DEZ MANDAMENTOS DA POUPANÇA DE TEMPO DO SUPERIOR.. 15

FACTORES A TER EM CONTA NUM ESCRITÓRIO: 16

FACTOR HUMANO.. 17

ERGONOMIA.. 17

ORGANIZAÇÃO DA EMPRESA E O SECRETARIADO.. 18

ORGANIZAÇÃO CENTRALIZADA.. 18

ORGANIZAÇÃO DESCENTRALIZADA.. 18

ORGANIZAÇÃO VERTICAL. 19

ORGANIZAÇÃO HORIZONTAL. 19

MODELOS DE ESCRITÓRIO.. 20

Escritório Fechado. 20

Escritório aberto. 20

Escritório Integrado. 20

TIPOS DE ESCRITÓRIOS. 21

PREPARAÇÃO DE REUNIÕES. 22

REUNIÕES. 22

REUNIÕES E ACTIVIDADE EMPRESARIAL. 22

TIPOS E ESPÉCIES DE REUNIÕES. 22

PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO.. 23

AGENDA E ORDEM DE TRABALHOS. 23

MODELOS DE DOCUMENTOS DENTRO DE UMA EMPRESA.. 24

PROPOSTA DE DESCONTO.. 24

CARTA COMERCIAL. 25

REQUERIMENTO.. 26

ACTAS. 27

CONVOCATÓRIAS. 28

RELATÓRIOS. 29

A NOTA OU INTER – OFFICE. 30

COMUNICADO INTERNO.. 31

OS BOLETINS. 32

OFICIOS. 33

EXERCÍCIOS. 34

FICHA TÉCNICA.. 37